النظام التشغيلي المتكامل لإدارة
مراكز الأعمال والمكاتب المجهزة في الإمارات

• لا تتبع إشغال المكاتب: عاجزة عن معرفة المكاتب التنفيذية، المكاتب المشتركة، المكاتب الشاغرة أو المحجوزة.
• تجاهل تواريخ المستندات: لا تقدم أي إنذارات لانتهاء الرخص التجارية، الهويات، أو الإقامات مما يسبب غرامات اقتصادية.
• غياب إدارة عقود إيجاري: لا تحتوي على منظومة لتجديد عقود الإيجار أو تتبع الشيكات الآجلة (PDC).
• بدون توقيع رقمي: تجبرك على الاشتراك في خدمات خارجية باهظة (DocuSign/Adobe) لتوقيع العقود.
• مراسلات يدوية متعبة: يضطر الموظفون لكتابة الإيميلات وتذكير المستأجرين يدوياً كل شهر.

• إشغال المكاتب والشواغر الفوري: خريطة بصرية للمساحات، قفل تلقائي للمكتب فور توقيع العقد، ومؤشرات استغلال المساحات.
• رادار انتهاء الرخص 90/60/30 يوماً: تتبع ذكي يمنع الغرامات ويضمن تحديث الرخص والهويات والإقامات في موعدها.
• تنبيهات تجديد العقود وإيجاري: إدارة دفعات الشيكات (1، 2، 4، 12 دفعة) وتجديد العقد بنقرة زر واحدة.
• توقيع رقمي مدمج (بدون رسوم إضافية): توقيع عقود الإيجار وعروض الأسعار على شاشات الجوال والآيباد فوراً.
• بوابة إيميل آلية للعملاء: إرسال تنبيهات التجديد، طلبات المستندات، كشوفات الحساب، وفواتير الضريبة 5% بنقرة زر.

إشغال المكاتب الفوري

إدارة المكاتب التنفيذية، المكاتب الخاصة، مساحات العمل المشتركة، وقاعات الاجتماعات عبر فروع متعددة مع قفل الوحدات لحظياً لمنع تكرار الحجز.

رادار انتهاء المستندات

تنبيهات استباقية 90/60/30/7 يوماً لانتهاء الرخص التجارية، الهويات الإماراتية، جوازات السفر، والإقامات لحماية المركز من الغرامات والتجميد.

عقود التأجير وإيجاري

جداول دفعات مرنة (1، 2، 4، 12 شيك)، تتبع ودائع التأمين، تنبيهات استباقية لانتهاء العقود، وتوليد عقود التجديد بنقرة واحدة.

التوقيع الرقمي ومراسلة العملاء

توقيع العقود وعروض الأسعار إلكترونياً على الشاشة. إرسال إيميلات التجديد والمطالبات وفواتير الضريبة مباشرة لبريد العميل.

الفوترة المعتمدة والسندات

فواتير ضريبية متوافقة مع الهيئة الاتحادية للضرائب مع رمز QR مشفر، سندات قبض وصرف، وكشف حساب تفصيلي لكل مستأجر.

الأمان وبوابة تأكيد الحذف 2FA

حوكمة دقيقة للصلاحيات، مصادقة Google Authenticator، حماية السجلات عبر بوابة الحذف المشروطة برمز 2FA، وسجلات تدقيق غير قابلة للتعديل.