رادار استباقي لتتبع انتهاء الرخص التجارية والمستندات بدون غرامات
لا تدع رخصة تجارية أو هوية إماراتية منتهية الصلاحية تعطل عمل مركزك. يقوم iPulsey ERP بتصنيف المستندات آلياً، وحساب الأيام المتبقية فوراُ، وإرسال تنبيهات بريد إلكتروني آلية للعملاء وفق بروتوكول زمني دقيق.
كافة أنواع المستندات القانونية ورخص الشركات
مهيأ لمطابقة اشتراطات اقتصادية دبي، أبوظبي، الشارقة، وجميع سلطات المناطق الحرة (DMCC / DIFC / DAFZA).
الرخص التجارية (Trade Licenses)
تتبع الرخص التجارية والمهنية والصناعية للشركات المستأجرة في الدائرة الاقتصادية والمناطق الحرة مع أسماء المفوضين بالتوقيع.
الهوية الإماراتية وجوازات السفر
متابعة بطاقات الهوية للمفوضين والشركاء (784-XXXX-XXXXXXX-X) وصلاحية الإقامات والجوازات للامتثال لمتطلبات (KYC/AML).
عقود إيجاري والتأجير التجاري
تتبع عقد الإيجار الرئيسي للمبنى مع المالك بالإضافة إلى عقود التأجير من الباطن وشهادات إيجاري المعتمدة لكل مكتب.
الوكالات القانونية (POA)
التحقق من سريان وكالات المدراء والمفوضين بالتوقيع الموثقة من محاكم دبي والكاتب العدل لضمان سلامة التوقيع على العقود والشيكات.
بطاقات المنشأة والإقامة
متابعة ملفات المنشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE) والإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب (GDRFA).
خزنة المستندات المخصصة
إمكانية رفع شهادات التسجيل الضريبي، تصاريح الدفاع المدني، وشهادات غرفة التجارة مع ضبط فترات تنبيه مخصصة.
دورة التنبيهات وإرسال الإيميلات 90-60-30-7 يوماً
بروتوكول آلي يرسل إيميلات رسمية للعملاء قبل حلول موعد انتهاء الرخص التجارية أو عقود الإيجار.
إشعار بريد إلكتروني آلي
يرسل النظام إيميلاً رسمياً لمنسق الشركة المستأجرة مع قائمة متطلبات التجديد وتسجيل الطلب في مسار المتابعة.
إرسال عرض التجديد
يقوم iPulsey بتوليد مسودة عرض التجديد آلياً وتعديل الأسعار وإرسال العرض مباشرة إلى بريد الشخص المفوض.
تنبيه عاجل ومتابعة حثيثة
تفعيل شريط الإنذار العالي في لوحة التحكم وإرسال إيميل عاجل لطلب نسخة الرخصة المجددة قبل إصدار الفاتورة القادمة.
التصعيد وقفل التجديد الآلي
تنبيه مدير العمليات بعدم الامتثال، إيقاف التجديد التلقائي للعقد، وإرسال إيميل تصعيد نهائي لإدارة المستأجر.
ملف عميل متكامل مع وسوم ملونة لصلاحية المستندات
داخل كل ملف عميل، يوفر iPulsey أرشيفاً مركزياً لملفات (KYC). استعرض ملفات PDF المرفقة، وتحقق من صلاحية المستندات مع وسوم ملونة واضحة (نشط، ينتهي قريباً، منتهي)، واستعرض المستندات دون مغادرة الشاشة.
- رفع فوري لملفات PDF والصور بخاصية السحب والإفلات
- حساب فوري لفارق الأيام (-12 يوماً منتهي / +184 يوماً صالح)
- سجلات تدقيق تسجل من قام برفع أو تعديل أو حذف أي مستند
احمِ مركز أعمالك من غرامات انتهاء التراخيص
تحدث مع فريق هاي تكنولوجيز في دبي واختبر نظام تتبع انتهاء المستندات في بيئة تجريبية تفاعلية.